Privacy Policy

Con la presente informativa SmartWorkLab (di seguito anche il “Titolare” o la “Società”), in persona del suo legale rappresentante pro tempore in Ulica Rzeszowska 18 – 39-200 Dębica – Polonia-REGON 62657120, illustra le modalità di acquisizione dei dati degli utenti che consultano il sito sito web https://www.b2bsellerhub.com (di seguito il “Sito”) ai sensi della normativa nazionale e degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679.

1. Titolare, soggetto e luogo del trattamento

La presente informativa è resa ai sensi delle vigenti norme nazionali ed internazionali a coloro che navigano nel Sito, indipendentemente dalle modalità e dagli strumenti utilizzati. Previa autorizzazione al trattamento, il Titolare tratterà i dati trasmessi in conformità al Regolamento e alla normativa nazionale vigente, compresi eventuali provvedimenti dell’Autorità di controllo (ovvero il Garante per la protezione dei dati personali) se applicabili. I dati degli interessati potrebbero essere trasferiti in un Paese diverso da quello in cui si trova l’interessato. Per maggiori informazioni circa il luogo del trattamento l’interessato potrà sempre rivolgersi al Titolare utilizzando i riferimenti di cui ai punti 10 e 12 della presente Informativa.

2. Modalità e finalità del trattamento e dell’utilizzo

2.1. Dati degli interessati sono raccolti per aggiornare gli utenti sui prodotti commercializzati dal Titolare. I dati vengono raccolti e conservati esclusivamente per le finalità sopra indicate, sia attraverso il sito ufficiale https://www.b2bsellerhub.com che attraverso piattaforme di terze parti (Youtube, Facebook, Twitter, ecc.). I dati potranno essere comunicati a dipendenti e collaboratori di fiducia del Titolare presenti sul territorio nazionale o internazionale. L’accettazione della presente informativa legittima il titolare del trattamento a comunicare o diffondere a terzi i dati raccolti.

In ogni caso, i dati personali non sono comunicati a terzi o diffusi senza il preventivo consenso dell’interessato, salvo nei casi espressamente indicati dalla normativa nazionale.

2.2. Eventuali nuovi e diversi trattamenti di dati sarà attivato solo previa comunicazione agli utenti e agli interessati di una nuova informativa per acquisire il loro specifico consenso, ove richiesto.

2.3. Il Titolare adotta tutte le opportune misure di sicurezza, sia organizzative che tecnologiche, per impedire l’accesso non autorizzato, la modifica, la divulgazione o la distruzione non autorizzata dei dati.

Il trattamento viene effettuato con modalità organizzative correlate alle finalità indicate e concordate con il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) se presente, oppure con il responsabile del trattamento dei dati.

Informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui dati raccolti per ciascuna finalità potranno sempre essere ottenute contattando il Titolare ai riferimenti indicati ai punti 10 e 12 della presente Informativa.

2.3. Protocolli e standard sulla privacy utilizzati dalla Società per la protezione dei dati personali si ispirano ai seguenti principi:

2.3.1. Responsabilità nel trattamento e nell’utilizzo

Responsabilità nel trattamento e nell’utilizzo In alcuni specifici casi, oltre al Titolare, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione del Sito (ad esempio, soggetti amministrativi, commerciali, amministratori di sistema, hosting provider). In ogni caso, l’interessato potrà sempre richiedere al Titolare del trattamento l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento.

2.3.2. Trasparenza nel trattamento e nell’utilizzo

I dati sono raccolti e trattati secondo i principi espressi nella presente informativa. Prima di acquisire e/o conferire i dati, l’interessato ha la possibilità di consultare l’informativa privacy e decidere se prestare il consenso alla loro acquisizione e conservazione. Il consenso è obbligatorio e può essere prestato anche implicitamente quando i dati vengono acquisiti attraverso procedure automatizzate (cookie tecnici o di profilazione). In ogni caso, l’interessato può sempre richiedere la concreta base giuridica di ciascun trattamento, specificando, in particolare, se esso sia basato sulla legge, su un contratto, o necessario alla conclusione di un contratto.

2.3.3. Rilevanza nella raccolta

I dati sono raccolti e trattati in modo lecito e corretto. Essi sono registrati solo per scopi determinati, espliciti e legittimi individuati al paragrafo 2 del presente documento e non eccedenti rispetto alle finalità specificate.

2.3.4. Principio di verificabilità

I dati raccolti sono aggiornati, organizzati e conservati in modo da dare a tutti gli interessati la possibilità di conoscere quali dati sono stati raccolti e registrati, controllarne la qualità e richiedere eventuali correzioni, integrazioni o cancellazioni per violazioni di legge o per esercitare tutti i diritti di cui all’articolo 9 della presente informativa, attraverso le modalità previste all’articolo 10.

2.3.5. Principio di sicurezza e misure adottate

• I dati raccolti e trattati sono protetti per impedirne la divulgazione o alterazione non autorizzata mediante misure di sicurezza tecniche e/o informatiche atte a ridurre al minimo i rischi di distruzione non autorizzata, perdita (anche accidentale) o accesso da parte di soggetti non autorizzati.
• Tali misure sono periodicamente riviste e aggiornate in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle caratteristiche specifiche del trattamento.
• I soggetti terzi che svolgono qualsiasi tipo di attività di supporto all’erogazione dei servizi da parte della Società, in relazione ai quali effettuano operazioni di trattamento di dati personali, sono designati responsabili del trattamento e sono tenuti al rispetto delle misure di sicurezza e riservatezza del trattamento.
• Le informazioni acquisite potranno essere comunicate ai seguenti soggetti terzi: dipendenti e collaboratori che gestiscono attività connesse alle finalità del trattamento, personale addetto alla manutenzione del sito/farm/cloud.

3. Tipologie di dati e modalità del trattamento

3.1. Tra i dati raccolti tramite il dominio web https://www.b2bsellerhub.com e piattaforme di terze parti (Youtube, Twitter, Facebook, ecc.), possono essere presenti: nome, cognome, numero di telefono, preferenze di acquisto, data di nascita, email, IP di connessione, ed ogni altra informazione comunicata direttamente dagli utenti utilizzando i link sulla pagina web per entrare in contatto con l’azienda.

In generale i dati possono essere:

• a) Dati forniti volontariamente dagli utenti: i dati raccolti e trattati nel Sito sono necessari per la fornitura dei servizi. Pertanto, se non viene prestato il consenso per l’utilizzo dei dati forniti (es. email, telefono fisso o cellulare), gli stessi non verranno utilizzati per scopi pubblicitari, di vendita diretta o di comunicazione commerciale interattiva.
• In caso di invio volontario di posta elettronica agli indirizzi del Titolare, il Titolare acquisirà i riferimenti email del mittente ed eventuali altre informazioni contenute nel messaggio. Tali dati verranno utilizzati per essere ricontattati e per agevolare l’esecuzione degli eventuali servizi richiesti.
• b) Dati di navigazione: Le procedure automatizzate del Sito acquisiscono alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Sebbene queste informazioni non siano destinate ad essere associate a utenti identificati, per loro natura, se associate ad altri dati detenuti da terzi (es. fornitori di servizi internet), potrebbero permettere l’identificazione degli utenti (es. indirizzi IP, nomi di domini di i PC utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, indirizzi URL delle risorse richieste, orario della richiesta, codice numerico relativo allo stato della risposta data dal server).
• Questi dati vengono utilizzati a fini statistici per verificare il traffico sul Sito ed il suo corretto funzionamento.
• Il Titolare, o i responsabili designati, conservano registrazione delle connessioni effettuate per un periodo limitato al fine di ottemperare ad eventuali richieste della magistratura, autorizzata a richiederlo in fase di accertamento di responsabilità in caso di reati informatici.

4. Cookie Policy

4.1. Il Sito utilizza i cookie. I cookie sono frammenti di codice installati all’interno del browser che assistono il Titolare nell’erogazione dei servizi in base alle finalità descritte. L’eventuale utilizzo di cookie, ove non diversamente precisato, ha la sola finalità di fornire il servizio richiesto agli utenti, garantendo la fruibilità del sito e consentendo la navigazione tra le diverse pagine. Alcune finalità di installazione di marcatori temporanei potrebbero, tuttavia, richiedere il consenso degli utenti. A fini informativi, le principali categorie di cookie sono:

• a) Cookie tecnici e di statistica aggregata: I cookie tecnici hanno la funzione di consentire attività strettamente legate al funzionamento di uno spazio web. I cookie tecnici utilizzati dal Titolare possono essere suddivisi nelle seguenti sottocategorie:
  • Cookie di navigazione, che permettono di salvare le preferenze di navigazione dell’utente ed ottimizzare l’esperienza di navigazione.
  • Cookie analitici, che acquisiscono informazioni statistiche sulle modalità di navigazione degli utenti. Tali informazioni vengono trattate in forma aggregata ed anonima.
  • Cookie di funzionalità – cookie anche di terze parti, che attivano specifiche funzionalità del Sito e sono necessari per l’erogazione dei servizi. Questi cookie non richiedono il preventivo consenso degli utenti per la loro installazione ed utilizzo.

Altre tipologie di Cookie o strumenti terzi che potrebbero utilizzarli: Alcuni dei servizi elencati di seguito potrebbero non richiedere il consenso degli utenti e potrebbero essere gestiti direttamente dal Titolare, senza necessità dell’intervento di soggetti terzi. Qualora fra questi strumenti fossero presenti servizi terzi, questi potrebbero compiere attività di tracciamento degli utenti, anche all’insaputa del Titolare. Nello specifico i cookie utilizzati dal Titolare sono: di navigazione, analitici, di funzionalità.

Controllo dell’installazione dei cookie: In aggiunta a quanto indicato nella presente informativa, gli interessati possono gestire le proprie preferenze sui cookie attraverso il proprio browser, impedendone, ad esempio, l’installazione da parte di terze parti. La disabilitazione di tutti i cookie potrebbe compromettere il funzionamento del Sito. Puoi trovare informazioni su come gestire i cookie nel tuo browser nelle sezioni dedicate alla privacy policy di Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari e Microsoft Windows Explorer.

Il Titolare informa che l’Utente può avvalersi di strumenti quali Your Online Choices (http://www.youronlinechoices.com/it/), attraverso il quale è possibile gestire le preferenze di tracciamento della maggior parte degli strumenti pubblicitari.

Il Titolare consiglia vivamente agli utenti del Sito di utilizzare questa risorsa in aggiunta alle informazioni fornite nella presente informativa.

Per ogni altra informazione tecnica relativa ai cookie, oltre a quanto indicato nella presente informativa, si rinvia a:

http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/2142939.

5. Metodi di archiviazione dei dati

I dati, compresi quelli di navigazione, saranno conservati, nel rispetto del GDPR, per il solo tempo necessario ad adempiere alle finalità della presente informativa, ovvero 2 anni quando il trattamento è finalizzato ad iniziative di marketing e/o promozionali, e 10 anni per le altre finalità.

6. Accesso ai dati

6.1. Dati trattati dal Titolare potranno essere accessibili a dipendenti e collaboratori della stessa, in qualità di incaricati interni e/o incaricati del trattamento interno e/o dei sistemi informativi. L’accesso ai dati da parte di tali soggetti avverrà solo qualora il trattamento sia necessario per lo svolgimento dei loro compiti, compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento di tali compiti.

6.2. Il Titolare protegge le informazioni dell’utente contro accessi non autorizzati, trattamenti illeciti, perdita accidentale, distruzione, danneggiamento, e conserva le informazioni per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui i dati sono stati raccolti.

7. Comunicazione dei dati

7.1. Senza la necessità di un consenso espresso ai sensi dell’articolo 6 lettere b) e c) GDPR, il Titolare potrà comunicare i dati su richiesta di organi di controllo (quali IVASS) o autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per adempiere ad obblighi di legge o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria . Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento. I dati non saranno diffusi salvo che il servizio richiesto lo richieda.

7.2. Se necessario, in relazione a specifici servizi o prodotti richiesti, i Dati potranno essere comunicati anche a soggetti terzi che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento, svolgendo funzioni strettamente connesse e strumentali alla fornitura dei servizi, poiché senza tale comunicazione, tali servizi e prodotti non potrebbero essere fornito.

7.3. Al di là di quanto sopra, il Titolare non trasferisce i dati personali verso paesi terzi extra UE o organizzazioni internazionali.

8. TRASFERIMENTO DATI

8.1. I dati personali sono conservati dal Titolare su un dominio internet sicuro.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

9.1. L’interessato ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR, e precisamente il diritto di ottenere:

• la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili del trattamento o di persone autorizzate;
• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• attestazione che le operazioni di cui ai punti a) e b) sono stati portati a conoscenza, anche del loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o marketing tradizionale modalità tramite telefono e/o posta ordinaria. Si rammenta il diritto di opposizione dell’interessato, come accennato al punto precedente b) per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali, salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Si fa presente che gli interessati hanno sempre il diritto di opporsi al trattamento dei propri Dati per finalità di marketing diretto, senza necessità di fornire alcuna motivazione.

Ove applicabili, hanno altresì i diritti di cui all’art. 15-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità di controllo.

9.2. Ove consentito dalla legge, l’utente può avere il diritto di ottenere una copia dei Dati in nostro possesso.

9.3. Prima di rispondere ad ogni specifica richiesta, informazioni facoltative quali:

• verifica dell’identità;
• ulteriori dettagli necessari per meglio rispondere alla richiesta, potranno essere richiesti all’Utente.

9.4. Il Titolare fornirà risposte individuali in tempi congrui e, comunque, entro i tempi previsti dalla legge. Se l’Utente desidera esercitare tale diritto, dovrà contattarci utilizzando i recapiti forniti negli articoli 11 e 13 della presente Informativa.

10. PROCEDURA DI ESERCIZIO DEI DIRITTI Gli utenti e gli interessati potranno esercitare in qualsiasi momento e gratuitamente i diritti previsti dal Regolamento UE 2016/679 inviando alternativamente:

• una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno alla sede legale in Milano, Via Benigno Crespi, 19 (20159).
• una comunicazione via email all’indirizzo di posta elettronica: info@b2bsellerhub.com.

11. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO E PERSONE AUTORIZZATE Titolare del trattamento è SmartWorkLab, con sede attuale presso Ulica Rzeszowska 18 – 39-200 Dębica – Polonia-REGON 62657120. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e degli autorizzati al trattamento dei dati è custodito presso la sede operativa ed è ottenibile mediante specifica richiesta formulata con le modalità sopra indicate.

12. CONTATTI I trattamenti effettuati attraverso il sito https://www.b2bsellerhub.com hanno luogo presso la sede operativa del Titolare, indicata sul Sito, o in qualsiasi altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni è sempre possibile contattare il Titolare. Eventuali commenti, domande o richieste riguardanti l’utilizzo da parte del Titolare del trattamento dei dati degli Utenti dovranno essere inviati all’indirizzo email: info@b2bsellerhub.com. Ai sensi dell’art. 11 della presente privacy policy, i Dati potranno essere trattati da soggetti nominati responsabili sia interni che esterni, nonché da soggetti autorizzati al trattamento dei dati preposti alla gestione del servizio richiesto e saranno comunicati o diffusi a terzi nei limiti e per le finalità specificate nell’informativa.

13. MODIFICHE FUTURE ALLA PRIVACY POLICY L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, nonché il costante esame e aggiornamento dei servizi all’utenza, potrebbero comportare la necessità di modificare tali modalità. È pertanto possibile che la privacy policy subisca nel tempo ulteriori modifiche, invitiamo gli Interessati a consultare periodicamente la specifica sezione del Sito relativa alla privacy policy. A tal fine l’informativa riporta in basso la data di aggiornamento. Si precisa che qualora le modifiche incidano su trattamenti la cui base giuridica è il consenso dell’interessato, il Titolare raccoglierà nuovamente il suo consenso, ove necessario.

14. REINDIRIZZAZIONE A SITI DI TERZE PARTI Il Sito contiene plug-in di reindirizzamento ad altre piattaforme o social network (Youtube, Facebook, Linkedin, ecc.). Tali plug-in sono forniti per comodità degli Utenti e per facilitare l’interconnessione tra pagine diverse, promuovendo anche la pubblicità dei prodotti commercializzati dal Titolare. Il Titolare non ha alcun controllo su siti diversi da quello attraverso il quale promuove la propria attività e sulla loro accessibilità al pubblico. Per questo motivo il Titolare non sarà ritenuto responsabile dei dati raccolti, diffusi e trattati da questi siti e invita gli Utenti a leggere le rispettive privacy policy.